二次会の費用の相場
二次会の場所が決まったら、次は予算ですよね。
会場の費用にもよりますが、だいたい相場としては1人あたり、5千円から1万円の間の会費になります。
新郎新婦の2人からは、会費を貰うわけにはいきませんので、2人の分は参加者の会費からまかないます。
また、二次会の中でゲームなどを行うのであれば、その景品代なども会費からまかなわなければなりません。
これらのことを踏まえて、会費を決めていきます。
会場のお店があまりに高いと、会費自体も跳ね上がってしまいます。
結婚式と披露宴に出席されている人は、ご祝儀も払っています。
さらに二次会に出席するとなると、かなりの出費になってしまいますね。
披露宴から続けて二次会にも出席している人と、二次会から出席している人とで会費を分けるという方法もあります。
披露宴では、食事も出されますので、披露宴に出席している人はお腹も満たされています。
二次会ではほとんど食事はしないと思われますので、会費が高いと出席して貰えなくなりますよね。
幹事としては、なるべく多くの人に出席してもらいたいでしょうから、このような設定にしても良いと思います。
会費が違う例では、男性と女性でも違う設定にします。
千円ほどの差をつける場合がほとんどですね。
男性の方が、女性より良く食べますし、良く飲みますから、この設定でもそれほど不満はでないでしょう。
会費が1万円を越しますと、高いと感じ、出席を見合わせる方が多くなると思われます。
7千円位の会費を目安に、会場を決めていけると良いですね。
二次会の場所
二次会の場所選びは難しいですよね。
結婚式場に近いところにすれば良いのか、悩むところです。
結婚式・披露宴から、二次会へ参加する人が多いのであれば、やはり結婚式場から近いところに場所を決めるべきですね。
結婚式場から近いところに良い会場が無ければ、タクシーでワンメーターで行ける範囲の場所を選びます。
逆に、二次会からの参加者の方が多い場合は、結婚式場の近くにこだわらなくても大丈夫だと思います。
ただ、主役の新郎新婦や、結婚式・披露宴から続けて参加する方の移動の事も考慮して、交通の便の良いところを選ぶようにします。
インターネットサイトやクチコミなどを参考にして、会場を絞り込んでいきます。
会場の収容人数なども考慮して、あまり窮屈な感じにならないような会場を選びましょう。
可能であれば、会場を決定する前に、下見に行くと良いと思います。
公共の交通機関を利用して来る方の事を考え、駅やバス停などからの道順がわかりやすいのかどうか、確かめてみることが必要ですよね。
また、会場となるお店の周りの雰囲気はどうなのかも確認します。
暗い感じでは、ちょっと寂しい気分になってしまいますからね。
そして、お店の中は清潔かどうか、明るい感じの内装であるか、店員さんの対応は親切かどうかなど、チェックする事はたくさんあると思います。
実際の目で確かめてみるのが一番ですよね。
店員さんが不親切な場所では、幹事さんも参加者も嫌な気分になってしまいます。
良い場所を探し、楽しい二次会を演出してください。
二次会の準備
結婚式の二次会は、結婚する二人が希望すれば行います。
結婚式というのは、朝から準備をしていますので、特に新婦は疲れます。
その上に二次会も、となると疲れ果ててしまいますよね。
ですので、二人が希望すれば行うのが良いと思います。
二次会の幹事さんは、新郎新婦と仲の良い方がされるのが、頻繁に連絡が取り合えて便利ですよね。
では、いつ頃から準備すればいいのでしょうか。
二次会とはいえ、かなりの人数が集まると予想されますので、結婚式が決まった時点で準備に取り掛かった方がいいですね。
幹事さんはやることがたくさんあります。
新郎新婦の二人と、何度も打ち合わせなどをして、二次会のプランを考えます。
二次会の会場選びはもちろんのこと、誰を呼ぶのかなどのリストを新郎新婦に作ってもらい、招待状を発送しなければなりません。
当日の全体の流れがわかるように、プログラムを作成するのであればその準備、当日の受付名簿、何か出し物などをしてくれる方がいるのであれば、その方に依頼したりしなければなりません。
ゲームをするのであれば、何か景品を用意するのかしないのかを考え、景品が必要なら景品を選んで購入しておきます。
幹事が司会をするのでなければ、司会を誰かに依頼し、進行などを打ち合わせておくのも大切です。
後で何かを手配し忘れて慌てることのないように、やることリストを作成し、もれの無いようにします。
何事も早め早めに準備をしておけば安心ですね。